Özellikler

İK operasyonunuzun her adımı.

Türkiye mevzuatına göre geliştirilmiş 14 modül — hepsi tek platformda, tek abonelikte.

Personel ve özlük yönetimi Bordro motoru Ar-Ge ve teknokent teşviki Devam takibi ve PDKS Saha (servis) görevi takibi İzin yönetimi Puantaj Belge, sözleşme ve PDF KEP e-yazışma ve e-imza İşe alım ve aday yönetimi Eğitim, sınav ve sertifika Mobil uygulama Raporlama ve yönetim Güvenlik ve KVKK

Personel ve özlük yönetimi

Dijital özlük dosyası, dört adımlı personel ekleme sihirbazı ve sürükle-bırak organizasyon şeması. TC kimlik kartı okuma tarayıcıda çalışır; kart görüntüsü sunucuya gönderilmez.

TC kimlik kartından ad, soyad ve kimlik numarası okuma

Departman, pozisyon, vardiya ve lokasyon tanımları

Sürükle-bırak organizasyon şeması ve PDF çıktısı

Kategorili belge arşivi ve güvenli dosya yükleme

Bir İK hesabıyla birden fazla firmayı yönetme

Bordro motoru

2026 SGK ve gelir vergisi mevzuatına göre hesaplanan, dönem dönem sürümlenen bordro. Her bordro, hesaplandığı ayın parametre setine kalıcı olarak bağlıdır; mevzuat değişince geçmiş bordrolar bozulmaz.

Kümülatif gelir vergisi matrahı ve dilim geçişleri

Asgari ücret gelir ve damga vergisi istisnası

SGK prime esas kazanç tavanı (9 kat) ve alt sınırı (5510 m.82)

Eksik gün modeli: ücretsiz izin, rapor, devamsızlık, ay içi giriş-çıkış

Netten anlaşmada brütleştirme — net sabit kalır, brüt otomatik ayarlanır

Kıdem, ihbar ve kullanılmayan izin ücreti ayrı matrahlarla

Avans, BES, icra gibi özel kesintiler

Markalı PDF bordro ve Excel çıktısı

Ar-Ge ve teknokent teşviki

4691 sayılı Kanun (teknoloji geliştirme bölgesi) ve 5746 sayılı Kanun (Ar-Ge / tasarım merkezi) kapsamındaki personelin bordrosu, teşvikleriyle birlikte hesaplanır.

Gelir vergisi terkini — teknokentte %100, 5746’da kişiye göre %95 / %90 / %80

Ücretin yasal sınır içindeki kısmına damga vergisi istisnası

SGK işveren hissesi desteği ve 5510 m.81/ı genel prim indirimi

Vergi dairesine ödenecek tutar ile terkin bordroda ayrı satırlarda

Ar-Ge gün ve saat bilgisi, SGK belge kanun numarası

Devam takibi ve PDKS

GPS koordinatı ya da QR kod ile doğrulanan giriş-çıkış. Yöntem firma genelinde seçilir, gerekirse kişi bazında değiştirilir; konum vermek istemeyen personele QR tanımlanabilir.

Lokasyon yarıçapı kontrolü (haversine) ve harita üzerinde lokasyon yönetimi

Kişiye özel devam yöntemi: GPS, QR, ikisi birlikte ya da manuel

Canlı devam panosu: içeride, gelmedi, izinli, çıkış bekleyen (mesai bitişinden sonra)

Erken gelme ve mesai sonrası çalışmanın ayrı ölçümü

Vardiya desteği ve gece yarısını aşan mesai

Otomatik mesai: uygulama işyerine girişte ve çıkışta kaydı kendisi atar

Saha (servis) görevi takibi

Mesai içinde işyeri dışında görülen personele uygulamadan “saha görevinde misiniz?” diye sorulur. Yanıt gelmezse karar İK’ya düşer; gün eksik ya da yanlış kapanmaz.

Konum izinden otomatik tespit, GPS gürültüsüne karşı çift nokta doğrulaması

Personel yanıtlamazsa 15 dakika sonra İK’ya yükseltme

Saha süresi çalışma sayılır — yol dahil (İş K. m.66)

“İşi bitirdim” yanıtında çıkış o an yazılır; yanıtsız görev gün sonunda mesai bitişiyle kapanır

Kişi bazında açma: yalnız sahaya çıkan ekipler için

İzin yönetimi

Talep, onay ve bakiye tek akışta. Yıllık izin hakkı İş Kanunu m.53 kademesine göre hesaplanır; hafta tatili ve resmî tatiller izin süresinden düşülmez.

Yıllık izin hakkı: 1–5 yıl 14, 5 yıl üstü 20, 15 yıl üstü 26 gün; 18 yaş altı ve 50 yaş üstü en az 20

Saatlik (mesai içi kısmi gün) izin — ücretli, ücretsiz ya da çalışma sayılan

Resmî tatil takvimi; arife günlerinde mesai bitişi 13:00

Bakiye, devir ve çakışan talep uyarısı

Red gerekçesi personele anında iletilir

Puantaj

Aylık puantaj matrisi; gün kodları izin, rapor, devamsızlık, hafta tatili ve resmî tatil ile otomatik dolar. İK hücre bazında düzeltebilir.

31 günlük matris, kod ve saat bazında düzenleme

Saatlik izinli günlerde süre işareti

Devamsızlık kaynağı seçilebilir: puantaj, manuel ya da uygulanmaz

Puantajdan bordroya tek kaynaktan aktarım

Belge, sözleşme ve PDF

Şablondan sözleşme üretimi, kategorili belge arşivi ve markalı PDF çıktıları. Yüklenen dosyalar tip ve boyut kontrolünden geçer, adları yeniden üretilir.

Şablondan iş sözleşmesi üretimi (yer tutucular otomatik dolar)

Bordro, sertifika ve organizasyon şeması PDF’leri

Güvenli dosya yükleme ve arşivleme

Excel dışa aktarım

KEP e-yazışma ve e-imza

Bordro, özlük ve ihtar belgelerini kayıtlı elektronik posta ile gönderin; gelen kutusu, delil kayıtları ve gönderim bağlamı panelde görünür.

PTT KEP entegrasyonu: gelen kutusu, gönderim, delil takibi

Bordro ve belgeleri panelden “KEP ile gönder”

Nitelikli elektronik imza için masaüstü imzalama aracı (Windows ve macOS)

Personel KEP adresi alanı ve firma KEP hesabı yönetimi

İşe alım ve aday yönetimi

İlan yayınlama, başvuru havuzu, yapay zekâ destekli ön değerlendirme ve aday tarafından seçilen mülakat saati.

Herkese açık ilan sayfası ve CV ile başvuru

Yapay zekâ destekli aday değerlendirme notu

Aday kendi mülakat saatini seçer

Başvuru durumu takip bağlantısı

Eğitim, sınav ve sertifika

Eğitim katılımı, çevrim içi sınav ve karekodla doğrulanabilen dijital sertifika. Sertifikalar herkese açık adresten doğrulanır.

Eğitim tanımı ve katılım takibi

Çevrim içi sınav ve otomatik değerlendirme

Dijital sertifika üretimi ve genel doğrulama sayfası

Performans değerlendirme, on/offboarding görev akışları

Mobil uygulama

App Store ve Google Play’de yayında. Personel mesai, izin ve bordro işlemlerini; İK yöneticisi ise onayları ve devam durumunu telefondan yürütür.

Mesaiye giriş-çıkış, arka planda otomatik mesai (Android)

İzin talebi ve sonucun uygulama içi bildirimi

Bordro görüntüleme ve PDF indirme

İK için izin onayı, devam panosu ve saha yanıtları

Zorunlu güncelleme kapısı ile sürüm kontrolü

Raporlama ve yönetim

Departman dağılımı, izin trendi ve bordro maliyeti panelde; personel listesi ve bordro dökümleri Excel olarak indirilebilir.

Dashboard kartları ve grafikler

Bordro ve puantaj dökümleri, personel listesi Excel (CSV) çıktısı

Denetim kaydı (audit log)

Firma bazlı ayarlar: çalışma programı, izin politikası, bordro kuralları

Güvenlik ve KVKK

İki adımlı doğrulama, rol bazlı yetki, denetim kaydı ve veri saklama süreleri. Konum verisi yalnız çalışma saatleri içinde işlenir.

İki adımlı doğrulama (TOTP) ve oturum yönetimi

Rol bazlı erişim: İK, personel, bayi, yönetici

Konum verisi 30 gün sonra otomatik silinir

Hesap silme talebi ve anonimleştirme akışı

KVKK aydınlatma metinleri ve veri işleme sözleşmesi

Sık sorulanlar

Modüller hakkında.

OnySoft HR hangi modülleri kapsıyor?

Personel ve özlük yönetimi, bordro, Ar-Ge/teknokent teşviki, devam takibi (PDKS), saha görevi takibi, izin yönetimi, puantaj, belge ve sözleşme üretimi, KEP e-yazışma ve e-imza, işe alım, eğitim ve sertifika, mobil uygulama, raporlama ile güvenlik/KVKK modülleri tek abonelikte sunulur.

Bordro ve puantaj birbirine bağlı mı çalışıyor?

Evet. Puantajdaki gün kodları, izinler, resmî tatiller ve devam kayıtları tek ölçüm kaynağından geçer; bordro, ekranlarda görünen sürelerle birebir aynı veriyi kullanır.

Personel konumu sürekli takip ediliyor mu?

Hayır. Konum yalnız çalışma saatleri içinde ve periyodik olarak işlenir; izinli olunan saatlerde ve mesai dışında toplanmaz, 30 gün sonra silinir.

Mobil uygulama hangi mağazalarda?

App Store ve Google Play’de yayında. Arka planda otomatik mesai ve anlık push bildirimi şu an Android sürümünde çalışır; iOS sürümünde bildirimler uygulama içinde görünür.

Tüm modülleri 14 gün ücretsiz deneyin.

Kurulum yok, kredi kartı yok.

Hemen başla